Exchange online import pst

Импорт PST файла в почтовый ящик Exchange 2010 SP1

В данной статье мы рассмотрим процесс импорта PST файл в почтовый ящик Exchange Server 2010.

В Exchange Server 2010 SP1 импорт PST файлов в почтовый ящик выполняется с помощью Mailbox Import Requests. Данный запрос похож на запрос экспорта в том отношении, что он обрабатывается на серверах клиентского доступа (Client Access Server).

  • The user performing the export must be a member of a role group which has the Mailbox Import Export role added. The easiest way of achieving this is running this script:
    New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "<user name or alias>"

    To learn more see the “Add a role to a role group” section of this TechNet article.

  • The location to which you will export the PST file must be a shared folder.

To learn more see the “Add a role to a role group” section of this TechNet article.


Here is an example of a mailbox export request, which backs up an entire mailbox to a PST file:

Limiting the scope of exported contents is possible using additional parameters, e.g.:

Export to PST from Exchange Online

On the next screen you will be prompted for your Administration Credentials for Office 365.  This account must have a mailbox.

Administration Credentials for Office 365

In order to upload PST files to Azure, you have two methods. The first is using Azcopy command which is pretty easy and straightforward (but still CMD dependent) or you can use the GUI Application which is Azure Storage explorer

To download azcopy, you can use the following link

Or download them from the Import page as well under Resources:

Once the tool is installed. Right click on it and open it as administrator

The following command will take all the files inside my local folder path C:UsersMohammedDesktopupload

It will create a folder in Azure’s default folder ingestiondata called “Server01/PSTshareR1/”

We can also use grid view to help removing requests. Let’s start running the following cmdlet:

Get-MailboxExportRequest | Out-GridView –PassThru | Remove-MailboxExportRequest

The results can be seen in Figure 07, where the administrator can select one or more items from the list and click OK. This will trigger the removal of that item. Pretty cool, isn’t it?

Figure 07

Again the –Confirm:$False is key to avoid getting annoying messages. If we don’t add this parameter, then we have to go back to the PowerShell to confirm the action. In order to avoid this default behavior, add such parameters as shown in Figure 08. By doing that your grid-view experience with removing entries will be much better.

Figure 08

Q. Who is eligible for the service?

A. The O365 Import Service is currently available for Office 365 Commercial, Office 365 Education and multi-tenant Government (Government Pricing) customers. At the present time, the service is not available for:

3.       Staged Migration

4.       PST Migration (You already known this)

•         IMAP Migration

              Overview: Need to enable On-Premise Exchange Server’s IMAP Port first, the create a .CSV file to do the migration via IMAP server.


1.       Cannot migrate Calendar, Task, Contacts, …

Do you see any concerns with this process and is my assumption accurate that, if I take Outlook off-line, it will use the local cached copy to export and not require any bandwidth?

Значение = 1: добавить PST-файлы невозможно. Тем не менее, в сценарии, где PST-файл был подключен к Outlook до использования этого ключа, этот файл остается подключенным. При этом новые PST-файлы добавить невозможно.

Значение = 2: можно добавлять только совместно-автономные PST-файлы, например PST-файлы SharePoint.

Если в Office 365 есть политика хранения, будут ли удалены импортированные элементы?

Даты создания и получения используются для вычисления срока действия элемента. Следовательно, политика хранения в Office 365 может удалить содержимое только что импортированного PST-файла, если срок хранения меньше возраста элементов в PST-файле.

Если вы пока не уверены, удалять ли эти элементы, можно включить временное сохранение для почтовых ящиков, чтобы помощник для управляемых папок не прекратил действие элементов по истечении 30 дней. Затем вы можете определить подходящую политику и отключить временное сохранение.

Что делать, если в почтовом ящике недостаточно свободного места?

Если у пользователя есть корпоративная лицензия E3/EP2 с неограниченным архивом, а местом назначения для PST-файлов является архив, то проблем не возникнет. Если местом назначения является основной почтовый ящик, для него устанавливается квота. Если квота будет превышена, мы остановим импорт в почтовый ящик.

Что делать с пользователями, которые больше не состоят в организации, но должны импортировать данные?

12. Click  Finish  to import the Outlook Data File.

13.  Remove your Outlook Data File (.pst) from Outlook  after they are successfully uploaded to Exchange Online Archiving