» » Что такое колонтитулы Основные действия с ними

Что такое колонтитулы Основные действия с ними

3.ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ 3.1Колонтитулы - стр.4

3.ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ
РАБОТЫ

3.1Колонтитулы


Каждая
страница документа, помимо полей и
области текста, имеет две области,
называемые колонтитулами.
Колонтитулы
расположены на верхнем и нижнем поле
и называются, соответственно, верхним
и нижним колонтитулом.


Изначально
при создании документа области
колонтитулов являются пустыми. Если
ввести в колонтитул на одной странице
какую-либо информацию, то данная
информация будет повторяться на каждой
странице. Обычно в колонтитулы вводят
название документа (книги, главы книги,
статьи журнала ...), имя и фамилию автора,
номера страниц и т.п.


Если
документ разбит на разделы, то каждый
раздел может содержать информацию в
колонтитулах, отличающуюся от информации
в колонтитулах других разделов.


В пределах одного раздела можно
формировать разные колонтитулы для
первой страницы, для четных и нечетных
страниц. Для этого необходимо:


  1. поместить
    курсор в рассматриваемый раздел;


  2. вызвать
    команду Файл/Параметры
    страницы
    ;
    вкладку Макет;


  3. в
    поле Различать
    колонтитулы

    отметить флажок Первой
    страницы

    и/или Четных
    и нечетных страниц.


поместить
курсор в рассматриваемый раздел;


вызвать
команду Файл/Параметры
страницы
;
вкладку Макет;


в
поле Различать
колонтитулы

отметить флажок Первой
страницы

и/или Четных
и нечетных страниц.


Каждый колонтитул
может содержать текст, графику,
специальные поля (например, номера
страниц).


Для ввода
информации в колонтитул следует:


  1. переключиться
    в режим просмотра Разметка
    страницы;


  2. поместить
    курсор ввода в нужный раздел;


  3. вызвать
    команду Вид/Колонтитулы;


  4. нажать
    кнопку Верхний/нижний
    колонтитул

    на панели инструментов Колонтитулы,
    чтобы перейти на нижний или верхний
    колонтитулы;


  5. нажимая
    кнопки Переход
    к предыдущему

    и Переход
    к следующему

    переключиться на нужный колонтитул
    (первой, четной, нечетной страницы);


  6. ввести
    информацию;


  7. нажать
    кнопку Закрыть
    на панели Колонтитулы.


переключиться
в режим просмотра Разметка
страницы;


поместить
курсор ввода в нужный раздел;


вызвать
команду Вид/Колонтитулы;


нажать
кнопку Верхний/нижний
колонтитул

на панели инструментов Колонтитулы,
чтобы перейти на нижний или верхний
колонтитулы;


нажимая
кнопки Переход
к предыдущему

и Переход
к следующему

переключиться на нужный колонтитул
(первой, четной, нечетной страницы);

 

В Office Microsoft Word ведется автоматическая нумерация соответствии в сносок с указанной схемой: сквозная нумерация по документу всему или отдельно для каждого При.

раздела перемещении, копировании или удалении нумеруемых автоматически сносок оставшиеся знаки сносок перенумеровываются автоматически.

Вставка обычной и концевой сноски

  1. В разметки режиме укажите место для вставки сноски знака.
  2. На вкладке Ссылки в группе Сноски команду выберите Вставить обычную сноску или концевую Вставить сноску.
  1. Для изменения формата или обычной концевой сноски щелкните запуск окна диалогового Сноски и выполните одно из следующих поле:

    • В действий Формат номера выберите нужный Для.

    • формат использования собственной маркировки нажмите Символ кнопку рядом с полем Другой, а затем один выберите из доступных символов.

  2. Нажмите кнопку документ.

Для изменения формата или обычной концевой сноски щелкните запуск окна диалогового Сноски и выполните одно из следующих поле:

  • В действий Формат номера выберите нужный Для.

  • формат использования собственной маркировки нажмите Символ кнопку рядом с полем Другой, а затем один выберите из доступных символов.

В действий Формат номера выберите нужный Для.

формат использования собственной маркировки нажмите Символ кнопку рядом с полем Другой, а затем один выберите из доступных символов.

Нажмите кнопку документ.

В Вставить будет вставлен номер сноски, а окажется курсор справа от него.

  1. Введите текст умолчанию (по сноски обычные сноски помещаются внизу концевые, а страницы — в конце документа).
  2. Дважды щелкните сноски номер для возврата к знаку сноски в Колонтитулы.

Колонтитулами называют области, расположенные в нижнем, верхнем и боковом полях  каждой из страниц Колонтитулы.

документа содержат текст и изображения, которые изменять можно. Например, в колонтитулы можно включать страниц номера, время, дату, эмблему компании, документа название, имя файла, а также фамилию документе.

В автора можно использовать готовые колонтитулы, легко которые поддаются изменению. Кроме того, создать можно собственные колонтитулы, содержащие эмблему имеющие и компании уникальный вид, а затем сохранить их в Добавление.

коллекции одного колонтитула для всего вкладке

  1. На документа Вставка в группе Колонтитулы выберите Верхний команду колонтитул или Нижний колонтитул.

На документа Вставка в группе Колонтитулы выберите Верхний команду колонтитул или Нижний колонтитул.

  1.  нужный Щелкните вариант верхнего или нижнего Этот.

 нужный Щелкните вариант верхнего или нижнего Этот.

Рис. 8.3. Строка состояния.

Отдельные команды вызывают дополнительные подменю в виде диалоговых окон, в которых выбираются опции для выполнения команд. Диалоговые окна содержат вкладки - специальные группировки опций. Выбор вкладки осуществляется с помощью мыши.

В текстовом процессоре Word имеется лента, заменившая собой главное меню и панели инструментов. Лента представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране (рис. 8.4). В ленту входят три составляющих:

- вкладки;

- группы;

- пиктограммы.

Рис. 8.4. Лента.

Вкладка является своего рода переключателем между группами команд, расположенными на ленте, и связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы). Группа – область, в которые собраны команды, объединенные общей идеей. Пиктограммы – непосредственно команда для выполнения тех или иных операций в документе.

Кнопка Microsoft Office. В левом верхнем углу окна MS WORD находится кнопка Microsoft Office, которая предназначена для операций над файлами (открытие, сохранение и пр).

Панель быстрого доступа. Находится в верхнем левом углу окна и служит для размещения наиболее часто используемых команд, которые можно редактировать и приспосабливать под конкретные нужды пользователя. Чтобы добавить новую команду на панель быстрого доступа, нужно щелкнуть по ее иконке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Для настройки всего списка используется команда Настройка панели быстрого доступа. Если команд набралось много Панель быстрого доступа можно переместить под Ленту.

Справка. Круглая пиктограмма со знаком вопрос в правом верхнем углу окна позволяет получить помощь на русском языке, для более расширенной справки необходимо подключение к Интернет.

Все команды для работы с документами расположены на вкладках ленты. В программе MS WORD имеется восемь основных вкладок:

Главная. Это основная вкладка, на которой содержится команды по работе с буфером обмена, настройки шрифтов и абзацев, стили и редактирование (ищет и заменяет фрагменты текста).

Рис. 2.3.2 Вкладка Работа с колонтитулами - Конструктор

Настройка колонтитулов с учетом разделов в документе

По умолчанию в документе создаются одинаковые колонтитулы для страниц всех разделов документа. При этом в нижней части поля колонтитула отображается надпись Как в предыдущем (
рис.
6.14).

Колонтитулы не ставят на всех титульных полосах издания (титулы, шмуцтитулы, полосы с выходными сведениями и т. п.), на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы «для записей» и т. п.), на полосах с иллюстрациями (кроме научной и технической литературы), а также на спусковых (начальных) полосах издания. Общая высота всех перечисленных полос должна быть точно равна текстовым полосам с колонтитулом.

Перегонка текста держи компьютере осуществляется с через специальных программ, называемых текстовыми процессорами. С их через только и можно вколоть и отформатировать машинопись, откорректировать ошибки и перелистать столбцы поперед. ant. после печатью.

Microsoft Word представляет собою текстовый вычислитель, кто используется в интересах подготовки личной и рукастый документации. За вычетом стандартных средств, Word охватывает некоторый функции настольных издательских систем, а и шаблоны типовых документов (писем, отчетов, бюллетеней, факсов и др.), сверху основе которых позволительно еще бы и пошевеливай(ся) собирать документы, имеющие кадровый редакция.

Word позволяет автоматизировать работу пользователя угоду кому) выполнения отдельных стандартных действий хорошенько использования макрокоманд то есть (т. е.) программирования возьми языке Visual Basic for Application.

Данная поделка посвящена изучению колонтитулов и макроса в Word.

1. Труд с колонтитулами

1.1 Функция и основные основы организации колонтитулов

Настройка
производится в окне Печать(рисунок
3.5).

В
разделе Принтерв раскрывающемся
спискеИмяможно, при наличии
нескольких принтеров, подключенных к
компьютеру или локальной сети, выбрать
принтер, на котором будет печататься
документ.

В разделе
Страницы можно установить печать одной
страницы, на которой в данный момент
находится курсор (переключатель текущая),
или нескольких страниц, введя с клавиатуры
Рисунок 3.5 – Настройка параметров
печати документа

номера печатаемых
страниц (переключатель и поле номера).
Можно напечатать и только выделенный
фрагмент документа (переключатель
выделенный фрагмент).

В
разделе Копиив счётчикечисло
копий
можно указать число печатаемых
экземпляров. Установите флажокразобрать
по копиям
, чтобы каждый экземпляр
печатался по порядку страниц созданного
документа.

В
разделе Масштабв раскрывающемся
спискечисло страниц на листеможно
выбрать число страниц документа (1, 2, 4,
6, 8 или 16), которые следует напечатать
на каждом листе бумаги. Естественно,
несколько страниц на листе будут
печататься в уменьшенном масштабе.

В
раскрывающемся списке Включитьможно выбрать один из параметров, чтобы
напечатать все страницы, чётные или
нечётные страницы.

Лабораторная
работа № 3
Разметка
страницы. Подготовка документа к печати

Цель
работы
: изучить способы и
параметры создания и сохранения
документа.

Задание

  1. Откройте
    файл Word_lab_3.dot.
    В этом файле находятся три фрагмента
    различного текста.

  2. Сохраните
    открытый файл как документ Word
    2007 в своей рабочей папке под именем
    Лаб. раб 3.docx.

  3. Создайте
    в этом документе ещё 2 страницы через
    разрывы разделов вида Следующая
    страница
    так, чтобы каждый
    фрагмент текста располагался на
    отдельной странице. Таким образом, вы
    должны получить документ, состоящий
    из трёх страниц, на каждой из которых
    должен находиться определённый текст.

  4. Первую
    страницу полученного документа оформите
    в виде титульной так, как показано ниже.
    Для этого: тексту первой страницы
    задайте горизонтальное выравнивание
    по центру
    (вкладка Главная), а вертикальное
    выравнивание – по высоте
    (диалоговое окно Параметры страницы);
    отдельные абзацы текста на первой
    странице отформатируйте на своё
    усмотрение; первую страницу возьмите
    в рамку (вид рамки выберите самостоятельно).

  5. В
    результате вы должны получить первую
    страницу вашего документа приблизительно
    такого вида, как показано на рисунке
    3.6.

Откройте
файл Word_lab_3.dot.
В этом файле находятся три фрагмента
различного текста.

Сохраните
открытый файл как документ Word
2007 в своей рабочей папке под именем
Лаб. раб 3.docx.

Создайте
в этом документе ещё 2 страницы через
разрывы разделов вида Следующая
страница
так, чтобы каждый
фрагмент текста располагался на
отдельной странице. Таким образом, вы
должны получить документ, состоящий
из трёх страниц, на каждой из которых
должен находиться определённый текст.

Первую
страницу полученного документа оформите
в виде титульной так, как показано ниже.
Для этого: тексту первой страницы
задайте горизонтальное выравнивание
по центру
(вкладка Главная), а вертикальное
выравнивание – по высоте
(диалоговое окно Параметры страницы);
отдельные абзацы текста на первой
странице отформатируйте на своё
усмотрение; первую страницу возьмите
в рамку (вид рамки выберите самостоятельно).

В
результате вы должны получить первую
страницу вашего документа приблизительно
такого вида, как показано на рисунке
3.6.

Рисунок
3.6 – Образец первой страницы

  1. Для
    второй страницы документа задайте
    альбомную
    ориентацию (для 1-ой и 3-ей страниц
    документа ориентация должна оставаться
    книжной).
    Текст на второй странице отформатируйте
    следующим образом:

Для
второй страницы документа задайте
альбомную
ориентацию (для 1-ой и 3-ей страниц
документа ориентация должна оставаться
книжной).
Текст на второй странице отформатируйте
следующим образом:

Очень полезно будет еще знать, как перемещать объекты снутри колонтитулов. Это может пригодиться в тех случаях, когда часть текста не пропечатывается на страничке, вышедшей из принтера. Такое положение дел разъясняется тем, что лазерные устройства печати не могут проработать область размером в 0,5 см от краев стандартного листа формата А-4. Потому необходимо малость двинуть текст, чтоб он вышел из «слепой зоны». Для этого хоть каким комфортным методом открывают рабочую область колонтитула и употребляют обыденные способы взаимодействия с текстом. Если идет речь о номерах страничек, то они заключены в специальную прямоугольную область. Соответственно, для их перемещения можно просто потянуть мышкой весь объект.

  1. Как отформатировать документ с использованием стилей? Какие основные действия предусмотрены для работы со стилями?
  1. Что такое колонтитулы и для чего они применяются?
  1. Необходимо выровнять текст по ширине, добавить отступ, рамку и заливку цветом. Так же необходимо изменить межстрочный интервал (на личное усмотрение).

Наверх